Dans l’économie actuelle, de plus en plus de travailleurs se tournent vers le freelancing pour gagner leur vie. Cela est particulièrement vrai pour les secrétaires, qui peuvent souvent trouver du travail en tant que télésecrétaires.
Cependant, si le freelancing est courant dans les grandes villes, il peine encore à se faire une place dans les petites villes et les zones rurales. Cela est dû en partie au fait que de nombreuses petites entreprises ne sont pas encore conscientes des avantages d’engager une télésecrétaire. En outre, les zones rurales manquent souvent d’un bon accès Internet à large bande, ce qui rend difficile pour les freelances de rester connectés avec leurs clients. Par conséquent, les secrétaires indépendantes doivent encore mener une bataille difficile lorsqu’il s’agit de trouver du travail dans les petites villes et les zones rurales.
La solution de la secrétaire indépendante
Dans le passé, les petites entreprises avaient souvent du mal à trouver un soutien administratif de qualité. Elles avaient peut-être besoin de quelqu’un pour les aider à taper, à facturer, à faire le suivi des clients et à effectuer d’autres tâches de base, mais elles ne pouvaient pas justifier les dépenses liées à l’embauche d’un employé à temps plein. Heureusement, il existe aujourd’hui une solution : les télésecrétaires. Ces professionnels fournissent tous les mêmes services qu’une secrétaire traditionnelle, mais ils travaillent à distance, et n’ont donc pas besoin d’un espace de bureau. Cela peut être une excellente solution pour les petites entreprises qui ont besoin d’un soutien administratif régulier mais qui n’ont pas l’espace ou le budget pour un employé à temps plein. Et surtout, les télésecrétaires sont généralement très abordables, ce qui vous permet d’obtenir l’aide dont vous avez besoin sans vous ruiner.
Les prestations réalisées par une secrétaire indépendante
La gestion administrative :
- trier et organiser vos papiers
- scanner des documents et les archiver
- taper vos courriers et autres documents
- envoi de courriers et de colis
- créer vos devis et vos factures
- mise en page de tout document
- relecture et correction
- permanence téléphonique
- gestion d’agenda et prises de rendez-vous
- gestion de vos boîtes email
- transmission des éléments comptables
- aider les particuliers dans toutes leurs démarches
La gestion commerciale :
La secrétaire indépendante peut être un atout précieux pour toute petite entreprise, en servant d’assistante commerciale et en vous apportant un soutien dans tous les aspects de la gestion de votre entreprise.
- relation clients et fournisseurs
- accueil physique et téléphonique
- création de commandes et bons de livraison
- création et mise à jour des bases de données (CRM, Excel…)
- recherche de prospects
- recherche de fournisseurs
- téléprospection
- suivi des échéances et créances clients
- recouvrement (relances impayés)
La retranscription de documents:
La secrétaire indépendante propose souvent des tâches de transcription, qu’il s’agisse de taper un document à partir de vos propres notes manuscrites ou d’un fichier audio (dictée numérique).
La secrétaire indépendante est une professionnelle polyvalente qui peut s’adapter à vos besoins en termes de services. Ces services peuvent être effectués à distance, ce qui est particulièrement pratique pour les petites entreprises et les entrepreneurs qui ont des horaires chargés. De plus, engager une télésecrétaire peut être beaucoup moins coûteux que d’embaucher un employé à temps plein, ce qui en fait une option très intéressante pour les petites entreprises.
Comme l’économie continue de changer, il est probable que de plus en plus de personnes se tourneront vers le freelancing pour gagner leur vie. Pour les secrétaires, cela peut souvent signifier trouver du travail en tant que secrétaire à distance. Si vous souhaitez devenir secrétaire indépendante ou si vous recherchez des services de secrétariat à distance de qualité, veuillez nous contacter. Nous serons heureux de vous aider à vous lancer dans ce domaine passionnant et en pleine expansion. Merci de votre lecture !
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