La gestion administrative n’est peut-être pas l’aspect le plus glamour d’une entreprise, mais c’est l’un des plus importants. Cette fonction est chargée de veiller au bon fonctionnement de l’entreprise et à son efficacité. Sans une bonne gestion administrative, une entreprise s’effondre rapidement. Dans cet article de blog, nous allons discuter des bases de la gestion administrative et de la façon dont elle peut aider votre entreprise à réussir !
Qu’est-ce que la gestion administrative ?
La gestion administrative est le processus d’organisation et de coordination des activités d’une entreprise. Cela comprend tout, de la gestion du budget au recrutement de nouveaux employés. Il s’agit d’une fonction essentielle dans toute entreprise, car elle permet à l’entreprise de fonctionner de manière harmonieuse et efficace.
Elle englobe les domaines suivants :
- La comptabilité : édition et envoi des devis et factures, relances clients débiteurs, règlement des factures, déclarations périodiques de CA et de TVA, paiement des cotisations sociales, approbation et dépôt des comptes annuels, paiement de l’impôt…
- Les ressources humaines : embauches et fins de contrats, fiches de paie et charges sociales, planning des congés, remplacements en cas d’absences, gestion des litiges et contentieux prud’homal, suivi des formations obligatoires…
- Les achats et ventes : commandes fournisseurs, gestion des stocks, SAV…
Quelles sont les bases de la gestion administrative ?
Il existe plusieurs concepts de base que tous les administrateurs doivent connaître. Il s’agit notamment de :
– La gestion du budget : Il s’agit de suivre les dépenses et de s’assurer que l’entreprise ne dépense pas plus que ce qu’elle peut se permettre.
– L’embauche de nouveaux employés : Les administrateurs sont responsables de la sélection des candidats, de la conduite des entretiens et de la prise de décision concernant l’embauche.
– Organiser et coordonner les tâches : Cela implique de créer un système de tâches et de veiller à ce que tous les employés soient conscients de leurs responsabilités.
– La gestion de l’information : Les directeurs doivent être en mesure de stocker et de suivre les données de manière efficace.
Comment la gestion administrative peut-elle aider mon entreprise ?
Une bonne gestion administrative peut profiter à une entreprise de plusieurs façons :
– Elle permet à l’entreprise de respecter le budget en suivant les dépenses et en prenant des décisions judicieuses en matière de dépenses.
– Il garantit que les tâches sont effectuées en temps voulu, ce qui peut améliorer l’efficacité et la productivité.
– Il aide l’entreprise à stocker et à suivre efficacement les données, qui peuvent être utilisées à des fins de planification stratégique.
– Il permet à l’entreprise d’embaucher de nouveaux employés de manière efficace, ce qui permet d’accroître les effectifs.
3 objectifs :
Bien gérer votre administratif limite vos risques et revêt 3 objectifs majeurs
– Premièrement : il s’agit de protéger la sécurité financière de votre entreprise en empêchant tout détournement de fonds ou toute fraude
– Deuxièmement : Pour garder une machine bien huilée, il faut mettre en place une organisation administrative qui permet aux différentes parties de l’entreprise de fonctionner sans heurts et sans conflits
– Enfin, le troisième objectif d’une bonne gestion administrative: le but du système administratif est de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont correctement collectées, stockées et utilisées. Cela vous aidera à prendre de meilleures décisions pour l’avenir de votre entreprise.
En conclusion, une bonne gestion administrative est essentielle pour toute entreprise. Elle permet à l’entreprise de respecter son budget, de coordonner les tâches de manière efficace, ainsi que de stocker et de suivre les données efficacement. Maintenant, n’ hésitez plus à nous contacter afin que nous voyions ensemble le bénéfice que vous pouvez obtenir.